PENDAMPINGAN DESK EVALUATION ZI WBK BBPMP SUMBAR
Padang-BBPMP Jateng. Tim Zona integritas Balai Besar Penjaminan Mutu Penididikan Provinsi Jawa Tengah mendapat tugas untuk melaksanakan pendampingan satuan kerja dalam Desk Evaluation Zona Integritas (ZI) Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) . Evaluasi dilaksanakan oleh Tim Penilai Internal (TPI) Inspektorat II Itjen Kemdikbudristek.
Terdapat 11 satker sasaran evaluasi, yakni BBPMP Prov Sumatera Barat, BPMP Prov DI Aceh, BPMP Prov Bangka Belitung, BPMP Prov Gorontalo, BPMP Prov Sulawesi Tengah, BPMP Kepulauan Riau, BPMP Prov Kalimantan Selatan, BPMP Prov Sulawesi Utara, BPMP Prov Kalimantan Tengah, BPMP Prov Sumatera Selatan, dan BPMP Prov Sumatera Utara. Pendampingan dilaksanakan selama 4 hari antara tanggal 7-12 Agustus 2022.
Pendamping BBPMP Provinsi Sumatera Barat Trisna Handayani menyatakan bahwa kegiatan ini untuk memberikan saran, arahan, bantuan, konsultansi, dan bimbingan teknis dalam persiapan final sebelum desk ealuasi oleh TPI.
“Kami hadir untuk bersama-sama dengan Bapak Ibu Tim ZI BBPMP Sumbar mendukung kesiapan Lembaga dalam Desk Evaluasi besok”, ungkap pegawai Setditjen PAUD Dikdasmen Kemdikbudristek yang sudah berpengalaman mendampingi banyak satker ini”.
Mbak Iis, sebutan akrab Beliau juga menyampaikan bahwa masukan yang diperoleh saat kegiatan evaluasi di Bogor perlu dijadikan pertimbangan untuk memperbaiki tampilan presentasi dan penyajian bukti dukung.
Sudaryanta, pendamping dari BBPMP Jateng menyampaikan bahwa pembangunan ZI WBK menunjukan bahwa manajemen dilaksanakan bebas KKN.
“Dengan ZI ini kita tunjukan bahwa sistem yang berlangsung di Lembaga kita bebas dari korupsi, kolusi dan nepostisme berorientasi mutu layanan dan akhrnya berdampak pada peingkatan kepuasan masyarakat”, ungkap Mas Dar.
Disebutkan pula bahwa selain dari segi substansi materi paparan, perlu diperhatikan pula factor-faktor teknis.
“Kegiatan Desk Evaluasi dilaksanakan melalui zoom, sehingga kita harus yakin koneksi internet stabil, speaker antar computer tidak saling mengganggu, presenter nyaman saat memaparkan bahan tayang dan tim masing-masing area siap untuk memberikan penjelasan terperinci dengan bukti dukung yang memadai”, tandas ketua SPI BBPMP Jateng ini.
Dalam ujicoba paparan ditemukan beberapa hal yang perlu diperbaiki, seperti gangguan koneksi, gangguan feed back suara, typo, poin-poin yang perlu lebih ditekankan, dan bahan tayang yang terlalu deskriptif yang berdampak pada waktu paparan melampaui alokasi yang disediakan. Tim pendamping merekomendasikan untuk menggunakan kabel LAN bukan wifi untuk menjamin kestabilan koneksi.
Tim masing-masing area menggunakan ruang yang berbeda agar tidak terjadi sound feedback. Selain itu, disarankan juga terkait penekanan pada konten presentasi seperti latar belakang dan tantangan yang dihadapi instansi dalam menjalankan tugas fungsi serta mencapai sasaran kinerja.
“Perlu ditekankan bahwa pengembangan inovasi ini sebagai solusi untuk mengatasi semua hambatan dan tantangan instasi dalam mencapai kinerja”, ungkap tim pendamping.
Kepala BBPMP Prov Sumatera Barat, Drs. Muyatsah, MM, menyampaikan apresiasi atas pendampingan yang dilakukan untuk mendukung pelaksanaan desk evaluasi.
“Besok pelaksanaan evaluasi mellaui zoom jadi saya bisa mengikuti dari manapun, intinya kami sudah siap”, terang mantan Direktur Pembinaan SMP ini sebelum meluncur ke Jakarta untuk agenda kerja lainnya. (Dar)
Diskusi. Kabag Umum BBPMP Prov Sumbar Drs. Arsyad Sakti, SE, memimpin jalannya diskusi untuk peningkatan kesiapan Tim ZI dalam Desk Evaluasi (Photo by Iis)
Menyimak. Anggota Tim ZI BBPMP Sumbar dengan cermat menyimak ujicoba paparan untuk memberikan masukan perbaikan (Photo by Iis)
Intensif. Pembahasan hal-hal yang perlu diperbaiki dan ditingkatkan berlangsung secara intensif dengan mengoptimalkan pembagian kerja tim dan memanfaatkan waktu yang tersedia. (Photo by Dar)
